Организация свадебного мероприятия

Напряженная подготовка и тревога за предстоящее торжество сказываются на настроении молодоженов. Чтобы праздник прошел в желаемом формате, а каждый день перед ним приносил только радость и приятные воспоминания, важно уделить внимание каждому нюансу и распланировать подготовку на этапы.

Если Вы не знаете, как подойти к организации и не имеете опыта в этом деле, составление плана – отличный выход. Разделение предсвадебных мероприятий на этапы позволит не упустить ничего из вида и, что немаловажно, сократить бюджет незапланированных расходов. Итак, приступим к подготовке идеальной свадьбы.

1 этап: распределение этапов

Многие невесты, пытающаяся организовать идеальное торжество своими силами, рано или поздно падают в бессилии без всякого желания дальше заниматься предсвадебными делами. Многие, но далеко не все. Рациональная размеренная подготовка свадьбы, начатая заблаговременно, снижает нервозность и суетливость. Как добиться подобного состояния и сохранить спокойствие и романтику?

Начало подготовки

Конечно, начать организацию свадьбы необходимо с грамотного распределения действий, проще говоря, создания плана. Не нужно изобретать велосипед: для того, чтобы составить план действий, необходимо определить эти действия. Запишите каждую мелочь от выбора подвязки до взноса госпошлины за регистрацию.  В этом вам помогут:

1. Ежедневник или толстый блокнот – он разместит всю нужную информацию и интересные мысли, сохранив их в секрете. Адреса, телефоны, расценки и прочая информация обязательно должна быть в одном месте.
2. Папка для хранения бумаг – легко и надежно сохранит визитки, интересные вырезки из журналов, листовки и сертификаты. Для надежности важные номера стоит продублировать письменно в блокноте.

3. Стационарный компьютер, ноутбук или другой удобный гаджет с доступом в интернет. Помимо розыска интересных вещей в интернете компьютер может пригодиться для подсчета бюджета. Программа Microsoft Office Excel с возможностью установки формул посчитает все внесенные данные и выдаст корректный результат при малейшем их изменении. После занесения данных в электронный формат – их легко распечатать и в любой момент взять с собой. Пишите там клятвы, составляйте списки гостей, делайте приглашения и многое другое.
4. Настольный перекидной календарь. С ним ни одна встреча не будет забытой.
5. Информация по желаемому формату свадьбы. Найдите ее в журналах, промониторьте интересные сайты, воспользуйтесь мозговым штурмом – здесь все способы хороши. Важно, чтобы итоговый вариант устраивал обоих участников мероприятия, а при внесении части бюджета родственниками – необходимо учесть и их голос.

Составление плана – самый ответственный и важный этап подготовки. В процессе создания плана не пытайтесь охватить все сразу. Он может корректироваться несколько раз, вплоть до заключительных моментов подготовки. Не стоит сидеть над ним сутки напролет без еды и сна – делайте перерывы и подходите к плану только в хорошем настроении. Обязательно думайте о счастливом дне, и он обязательно будет таким!

Если Вы не чувствуете в себе сил и возможностей составить грамотный план – стоит прибегнуть к помощи специалистов. Свадебные распорядители помогут осуществить любую задумку и компетентны во всех вопросах. Если бюджет ограничен, то в качестве главных помощников могут выступить женатые друзья и подруги. Они же и помогут в организации, взяв на себя некоторые вопросы и обязанности.

Составляем план

Когда Вы собрали достаточно информации и готовы приступить к составлению плана, Вам обязательно пригодятся наши советы.

• План – это воплощение свадьбы до мельчайших подробностей. Постарайтесь представить каждый момент, вспомните детские мечты и любимые моменты в фильмах – идеальный вариант обязательно придет в голову.
• Полностью рассчитанный бюджет позволит контролировать расходы и не выйти за рамки. По нему также будет проще выбрать услуги фотографов, флористов, ведущих и других специалистов.
• Важный момент – расстановка приоритетов. Решите на чем можете сэкономить, а что обязательно должно быть максимально качественным. Например, дорогой фотограф и минималистичное оформление зала.
• Для возможности распределить каждый этап плана по времени необходимо сразу выбрать дату. Важно учесть, что дата влияет и на особенности проведения свадебной церемонии.
• Перед распределением пунктов плана определите список гостей. Их количество также повлияет на организационный момент.

Конечно, каждая свадьба индивидуальна. Но стандартное распределение основных мероприятий по времени все же существует. Итак, что делать, когда до свадьбы осталось…

2 этап: за полгода и более до свадьбы

Когда до мероприятия еще достаточно времени не стоит думать о том, что все успеется и сделается. Минимум за пол года (не считая экстренные свадьбы) необходимо:

1. Выбрать сезон и дату (с возможностью незначительного отклонения). Учтите праздники, «свадебные наплывы» и религиозные посты.
2. Спланировать бюджет и расходы.
3. Приобрести кольца.
4. Решить с регистрацией и ЗАГСом.
5. Подать предварительную заявку в ЗАГС и забронировать дату и время.
6. Выбрать основные стилистические моменты свадьбы (оформление, декор).
7. Составить список гостей.
8. Найти место для проведения банкета по количеству человек и забронировать его. В этот момент можно составить предварительное меню банкета.
9. Расписать по часам день свадьбы.
10. Выбрать ведущего развлекательной части дня.
11. Выбрать фотографа и видеографа. С учетом их востребованности и популярности забронировать дату съемки.
12. Выбрать кондитера и предварительно забронировать дату изготовления свадебного торта.
13. Продумать свадебные образы.
14. Выбрать или начать шить свадебное платье и костюм.
15. Подобрать аксессуары к образу невесты (свадебные шубки, перчатки, туфли, украшения) и жениха (бабочки, запонки, туфли).
16. Продумать организацию доставки и размещения приглашенных гостей.

3 этап: за 3 месяца до свадьбы

Как правило, многие нюансы в процессе подготовки меняются. Относительное осознание желаемого приходит ближе к самой церемонии. За 3 месяца до церемонии необходимо:

1. Заказать изготовление аксессуаров по стилю церемонии.
2. Разослать пригласительные.
3. Скорректировать заказ банкета по количеству человек после подтверждения гостями присутствия.
4. Записаться в салон красоты или специалистам, выезжающим на дом.
5. Определить форму одежды подружек и друзей.
6. Составить схему рассадки гостей.
7. Решить вопрос о свадебном путешествии.
8. Выучить свадебный танец.
9. Уточнить формат фотосъемки и видеосъемки.
10. Уточнить вид и объем праздничного торта.
11. Встретиться с ведущим и определить сценарий и другие моменты по развлечениям.
12. Заказать транспортный кортеж.
13. Заказать оформление зала.
14. Заказать букет для невесты.
15. Забронировать гостиницу для иногородних гостей.

4 этап: за месяц до свадьбы

До мероприятия совсем немного, но время для переделки и экстренных изменений еще есть. Когда до свадьбы остался 1 месяц нужно:

1. Не впадать в панику.
2. Проверить план и его выполнение.
3. Подготовьте и еще раз примерьте праздничные образы.
4. Отточить свадебный танец.
5. Сделать пробную прическу и макияж.
6. Позаботиться о мелочах (подарках гостям, призах для конкурсов и других).
7. Внести оплату банкета и утвердить меню.
8. Обзвонить гостей.

5 этап: за неделю до свадьбы

Самое важное мероприятие уже совсем скоро. У Вас все готово и теперь Вы должны:

1. Обзвонить всех специалистов и удостовериться о силе договоренности.
2. Подготовить вещи для свадебного дня по перечню.
3. Провести мальчишник/девичник.
4. Провести генеральную уборку места выкупа невесты и сборов жениха для качественной фото и видеосъемки.

6 этап: за день до свадьбы

1. Отвезти в ЗАГС документы.
2. Проверить список вещей.
3. Провести необходимые мероприятия для создания образа (посетить парикмахерскую и маникюрный салон).
4. Лечь спать пораньше.

И вот день свадьбы настал. Ваш день станет самым счастливым, если Вы соблюдали все рекомендации и отнеслись к подготовке ответственно на каждом этапе. А нам остается пожелать: «Совет да любовь!».